"En
la preparación para la batalla
siempre he encontrado que
los planes son
inútiles,
pero la planificación
es indispensable"
Eisenhower
Vamos a hablar aquí de "Planificar nuestras
Acciones", de iniciar un proceso que nos ayudará a decidir qué medidas
debemos tomar para alcanzar nuestros objetivos, tanto laborales como
personales. Supongo que todos tenemos claro que es una necesidad marcaremos
unos objetivos, decidir qué es lo que queremos lograr en un periodo de tiempo
determinado y para ello, es necesario preparar un plan de acción que nos ayude a
alcanzar esos objetivos.
Existe la tendencia a marcarnos un objetivo y
pensar que lo alcanzaremos sin un plan de acción, simplemente en base a una
concatenación de situaciones y hechos que nos llevarán a ello. ¿Ustedes
imaginan un alpinista que sólo sea capaz de visualizar su llegada a la cumbre, que no tenga un detallado plan de ataque a esa cumbre?
Planificar es el proceso
que nos ayudará a enfocar nuestras ideas y decidir qué medidas debemos tomar
para alcanzar nuestras metas particulares. Es, también, una declaración
de lo que queremos lograr en un período de tiempo determinado. Preparar un
plan de acción es la mejor manera de ayudar a alcanzar nuestros objetivos en la
vida. Yo diría que no debemos preocuparnos tanto por el futuro, sino empezar a
planificarlo.
Se trata de:
- Identificar los objetivos.
- Comprobar que esos objetivos son alcanzables y medibles.
- Dar prioridad a tareas eficaces.
- Identificar los pasos necesarios para lograr nuestras metas.
- Ser capaz de mantener nuestras previsiones en un contexto de presión.
- Controlar los tiempos.
- Tener un plan alternativo.
Escribir sus
objetivos convierte estos en un plan, no un sueño. Por otro lodo, un plan de
acción debe tener un calendario concreto y una serie de pasos bien definidos,
si esto no sucede, podemos encontrarnos circulando sin rumbo, preguntándonos
qué hacer a continuación. Un plan bien definido nos ayuda a enfocar las ideas y
nos proporciona respuestas a esa pregunta que de vez en cuando no surgirá: ¿Que
debo hacer ahora?
No debemos olvidar que surgirán
tropiezos y que una estrategia de afrontamiento, nos ayudará a mantener las
emociones positivas durante el proceso para mejorar nuestras posibilidades de
alcanzarlo previsto. Las emociones positivas ayudan a comportarnos con más
confianza y responder con mayor habilidad a esos tropiezos. Aquellos que no
tienen una estrategia, no evalúan sus planes y no reflexionan ampliamente sobre
cómo hacerlos funcionar mejor, se quedarán en el camino.
Normalmente
son tres las áreas principales sobre las que trabajar en lo relativo a
objetivos:
- Elección de los mismos.
- Elaboración de estrategias.
- Desarrollo de habilidades necesarias.
Modelo de planificación.
Existen
muchos modelos diferentes de planificación de una acción, pero un buen punto de
partida puede encontrarse en
