ORDEN EN MI DESPACHO (y VI. Cuatro cosas)

Hemos tratado de mantener nuestra oficina limpia y ordenada, hablemos algunas cositas que pueden ayudarnos.

-       - Posiciona tu escritorio de tal manera que puedas ver a las personas que se acercan a la puerta del despacho.

-       - Las sillas colocadas delante de tu mesa son una invitación para los pesados.

-       - La pantalla del ordenador, mejor si es grande, supone una barrera colocada delante de ti. Utilízala como parapeto frente a las distracciones.

-     Sobre el escritorio los documentos y materiales necesarios para la tarea que tienes entre manos.

-  El resto de documentos importantes y aquello que utilices con frecuencia, teléfono, ordenador, archivador, muy, muy cerca.

-      Un reloj a la vista, quizá en la pantalla del ordenador quizá en la pared es un recordatorio del tiempo transcurrido.

-     He encontrado un calendario plástico para colocar en la pared que es maravilloso, se pueden utilizar marcadores de borrado en seco.

-      El cajón más bajo del escritorio es un magnífico archivador para los documentos actuales.

-      Etiquetar claramente los nombres del archivo y una codificación por colores en las carpetas facilita la organización. El orden alfabético lo entiende todo el mundo.

-     Leer el papeleo de entrada con un rotulador en la mano que nos permita remarcar plazos importantes, números de teléfono, etcétera, facilita el futuro.

-      Lo urgente ya, lo importante luego,  lo intrascendente fuera.

-     Recuerda. Tres bandejas. Entrada, salida y …

       -     Cuando ordenes el espacio de trabajo al final del día anota las necesidades para la mañana siguiente.


Como final del hilo una cancioncita de Aerolineas Federales (1986) que quizá recuerdes, o al menos el estribillo "vacaciones los cojones, es mejor trabajar" Quitemos hierro al asunto.